Проведение деловой встречи

Современная работа включает в себя множество деловых встреч. Чтобы завоевать внимание аудитории или важного клиента, убедитесь в том, что вы выглядите и говорите правильно, а также что вы подумали не только о своей презентации, но и о языке своего тела.

Проведение деловой встречи даст позитивную реакцию в том случае, если поведение ваше будет открытым и не напряженным. Если он закрытый или нервозный, это вызовет негативную реакцию или скуку. Также очень важно быть энергичным оратором, но не чрезмерно, потому что это может негативно воздействовать на интровертов, находящихся среди ваших слушателей.

В каждой рабочей ситуации обратите внимание на то, чтобы установить контакт с теми людьми, которые в нее включены. Когда вы общаетесь с группой людей, постарайтесь наладить контакт с тем, кто, на ваш взгляд, является лидером, и в свою очередь все остальные последуют за ним.

Уверенный в себе человек проводит презентацию, стоя в открытой и свободной позе.

Неуверенный в себе человек выглядит скованно и стоит в напряженной позе.

В проведении деловой встречи важна рассадка коллег и клиентов

Убедитесь в том, что вы знаете правила личного пространства и территории. Эти правила также могут применяться тогда, когда вы определяете, кто и где будет сидеть во время встречи. То, где вы сидите, подсознательно влияет на ваши взаимоотношения с клиентами и коллегами. Эти правила зависят от формы стола.

Представьте себе, что во время встречи вы сидите за квадратным столом. Человек, сидящий по правую сторону от вас, будет более восприимчив к тому, что вы говорите, и будет с вами во многом соглашаться. Человек, который меньше всего склонен быть на вашей стороне, будет сидеть напротив вас. Так как стол образует физический барьер между вами, преграда является также барьером ментальным.

От того, где вы сидите во время деловой встречи, зависит, как вас воспринимают другие.

Круглые столы очень хорошо подходят для проведения переговоров и деловых встреч. Люди склонны чувствовать себя более расслабленно друг с другом, но только в том случае, если все присутствующие занимают приблизительно одинаковый уровень в компании. Если кто-либо занимает намного более высокое или низкое положение, тогда применяются правила квадратного стола.

Если стол длинный, не садитесь спиной к двери. У вас не будет такой степени авторитета, когда вы начнете говорить, чем, если бы вы сидели лицом к двери на противоположной стороне комнаты. Это автоматически придает больший вес вашим словам. Если на деловой встрече вас только двое, сядьте таким образом, чтобы находиться ближе к углу стола. Это позволит вам сохранять зрительный контакт, в то время как стол будет служить небольшим разделением, и вы сможете сохранить свое личное пространство.

Если проведение деловой встречи ограничивается коллегами, равными вам по статусу, то за круглым столом они, скорее всего, будут чувствовать себя более свободно.

Добавить комментарий